邂逅 · 3236 期 · 10799 篇
嚴格依規(guī)管理提升招標效能
寶武資源武鋼資源大冶礦
綜合管理部高級主任管理師
曹中煌
強化招標是降本增效的需要,是規(guī)范采購管理的需要,更是加強黨風廉政建設的需要。通過近期參加“三問”大討論,我加深了對招標管理的系統(tǒng)化理解,對招標各環(huán)節(jié)的注意事項、常見問題等有了更深入的思考,也堅定了對加強招標管理、提高招標率的信心。我將堅決落實上級黨委部署,不斷優(yōu)化招標管理,提升招標效能,進一步降低采購成本,探索極致成本、追求最大效益,實現經濟指標再提升。
近年來,大冶礦堅決貫徹落實寶武“應招必招,能招盡招”要求,采用“合并同類項”策略,對小工程、小咨詢、小采購項目實行分類集中采購,并將50萬以上項目全部通過寶華招標進行招標,招標比例保持在90%以上,節(jié)資比例達14%,個別項目節(jié)資比例高達33%,大幅節(jié)省了運行成本,降低了采購風險。
在開展招投標業(yè)務過程中,除了堅持“低價優(yōu)先”的原則,還應對競標方的技術、管理、質量、售后等方面進行綜合評判,避免個別企業(yè)惡意低價競爭。同時,可以探索出臺評標時針對戰(zhàn)略級、重要供應商的加分制度,以此鼓勵中標方高標準完成項目實施,促成優(yōu)質供應商與寶武內企業(yè)保持戰(zhàn)略合作關系,更好更優(yōu)為企業(yè)服務,避免“一錘子買賣”。
整合降成本,優(yōu)化提服務
寶地資產物業(yè)事業(yè)部
吳淞口物業(yè)服務中心經理
曾妮
在集團公司的穩(wěn)健發(fā)展中,招標管理作為資源配置的關鍵環(huán)節(jié),對于打破歷史慣性、創(chuàng)新管理模式具有重要意義。寶地資產物業(yè)事業(yè)部吳淞口物服中心業(yè)務項目多且分散,各區(qū)域業(yè)務需求各異,主要涉及保安、保潔、綠植等個性化服務,導致多家外包公司分別承擔不同區(qū)域的服務,給協(xié)力費用的控制和壓縮,以及日常管理帶來了極大的挑戰(zhàn)。
為進一步控制協(xié)力外包成本、貫徹集團公司強化招采工作的要求,對2025年招標工作,我們已規(guī)劃并實施以下策略:首先,整合招標資源,將相同服務片區(qū)的業(yè)務項目,如寶楊路區(qū)域、羅涇區(qū)域等業(yè)務項目合并納入公開招標的范疇,提高招標效率,降低招標成本。其次,明確招標標準,包括服務要求、服務標準、服務價格等。同時,加強對投標供應商的資質、信譽、歷史業(yè)績等方面的審查,確保公平競爭,以優(yōu)質服務推動品質升級。再者,強化與供應商的溝通協(xié)作,共同應對服務難題,尋求雙贏之道,既提升服務質量,又有效控制成本。
招標管理是企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的關鍵一環(huán)。只有不斷創(chuàng)新管理模式,打破歷史慣性,才能為企業(yè)注入新的活力,推動企業(yè)在激烈的市場競爭中保持領先地位,助力企業(yè)實現更高質量的發(fā)展。
堅持“三問”導向,推動規(guī)范化管理
中鋼國際中鋼安環(huán)院
運營改善部專務舒金兵
中鋼安環(huán)院作為安全環(huán)保咨詢服務與工程服務類型的專業(yè)公司,采購管理本質是圍繞自身業(yè)務與產品能力補充與完善的需要,提高業(yè)務質量和成本控制能力,不斷增強市場競爭力,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。按照“四化”“四有”要求,中鋼安環(huán)院認真貫徹落實中國寶武及中鋼國際有關要求,堅持采購管理“三問”導向,逐步規(guī)范采購管理工作。
一是加強采購源頭管理。著重突出承攬業(yè)務項目的工藝技術確認審核環(huán)節(jié),采購需求包含品目及類別必須齊全,技術與計價標準必須明確。做好采購計劃分工,確保采購崗位責任落實;采購需求核定后,優(yōu)化采購方案,按照相關法律法規(guī)和制度確定采購方式。二是加強采購或招標文件專業(yè)化編制與審核。采購或招標文件的專業(yè)性關系到后續(xù)采購“招投開評定”過程有效性合規(guī)性,是能否招到高質量供應商參與競標的基礎。公司按照招投標管理辦法,梳理并修訂了不同類品目的采購文件模板的標準化要求。三是全面線上標準化采購,實現采購流程規(guī)范化及雙公開。公司積極響應并參與集團公司公共交易平臺招采的宣貫培訓會,并邀請歐冶工業(yè)品采購平臺上海公司培訓師、武漢公司高級專員和寶華招標華中公司負責人,多次開展線上標準化采購及招標實操培訓2024年上半年,在寶華智慧平臺做到了“應招必招、能招盡招”;在歐冶工業(yè)品采購平臺全面做到了公開詢價,實現了采購流程規(guī)范化和雙公開。
后續(xù),中鋼安環(huán)院將進一步推動采購管理規(guī)范化體系化,繼續(xù)在采購管理上下功夫,倒逼業(yè)務標準化,提高綜合競爭力,促進運營管理規(guī)范與能力提升,不斷實現降本增效。
打破慣性、高效協(xié)同
歐冶工業(yè)品資材備件采購中心
副總經理李林
資材備件主要是指各生產基地的生產材料和維修備件,對于各基地生產穩(wěn)定順行至關重要。對于資材備件采購中心而言,協(xié)同全體系為用戶做好高質量的工業(yè)品保供是我們義不容辭的責任。同時,在組織機構變革之后,中心如何打造成為“標準的制訂者、創(chuàng)新的驅動者、規(guī)模效應的集成者、問題的終結者、優(yōu)秀管理實踐的發(fā)現者”,以系統(tǒng)集成的思維將各基地通用類的資材和備件進行聚集、實現聚量采購的規(guī)?;?,創(chuàng)造更大的降本增效價值,是我們需要答好的新課題。
以往,我們基于長期建立的采購優(yōu)勢和經驗,建立了一套行之有效的采購策略并延續(xù)至今,日常雖有優(yōu)化,但革命性的破局尚未發(fā)生。我們認識到,必須突破傳統(tǒng)思維、轉變觀念、解放思想,重新審視和突破以往采購管理工作中的做法。
在招標管理方面,我們積極響應集團公司提出的“應招盡招、能招盡招”要求,進一步明確非法定招標的資材備件范圍,對同“族”或同品類物料聚合需求,統(tǒng)一標準、創(chuàng)造條件,逐步推進招標。嚴格控制“應招擬不招”物料范圍,評審取消軋輥、電極、涂料、耐材等288個年初備案不招標的物料,將采購策略改為招標,在推動過程中形成了較多優(yōu)秀案例,如各鋼鐵基地爐篦條基本由現有供應商供應或者總包,今年我們與重慶鋼鐵充分溝通,精心策劃招標采購策略,突破了歷史上僅有一家供應商的慣性,形成了充分競爭,實現降本36%。借此機會,我們又推動這一策略在鄂城鋼鐵、昆鋼公司、湛江鋼鐵等多家企業(yè)復制推廣,均取得了較好成效。
下一步,我們將更加體系化地推進招標管理工作,做到“真招標、招真標”。一是加強協(xié)同、統(tǒng)一思路,攜手鋼鐵基地用戶,一方面共同評審確認,大幅縮短應招擬不招標備案清單。另一方面加強復制推廣,拓展高爐炮泥、冶煉探頭等“能招盡招”物料的多基地應用。二是自我加壓、提高要求,不局限于現有的規(guī)定招標物料范圍,將適合招標的物料進一步列入招標推進計劃。三是建立標準、創(chuàng)造條件,逐步摸清各基地招標物料的采購技術要求,積極推動建立集團范圍內統(tǒng)一采購技術標準。
我們堅信,隨著招標管理工作不斷深入推進,通過與各鋼鐵基地高效、緊密協(xié)同,就一定能夠不斷打破歷史慣性,讓聚量采購的降本優(yōu)勢逐步釋放和凸顯,打開價值創(chuàng)造的新空間。
編輯:老憨
欄圖:徐晨杰
素材:各單位提供
出品:寶武融媒體中心
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