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新舊物業(yè)交接2個月未成功 5000人小區(qū)困局待解

政府建議召開臨時業(yè)主大會,重新表決。

中房報記者 曾冬梅丨廣州報道

離約定的舊物業(yè)退場時間已經過去2個多月時間,佛山市獅山鎮(zhèn)君湖天下花園還是沒能推進新舊物業(yè)的交接。

君湖天下花園是一個擁有2000多戶、5000多名業(yè)主的住宅小區(qū),2025年6月,該小區(qū)召開業(yè)主大會,通過了不再續(xù)聘原物業(yè)服務企業(yè)——奧園智慧生活服務(廣州)集團有限公司南海分公司(以下簡稱“奧園物業(yè)”)的決議,隨后業(yè)主委員會(以下簡稱“業(yè)委會”)通過招標確定了新物業(yè)服務企業(yè)——廣東宏德科技物業(yè)有限公司(以下簡稱“宏德物業(yè)”)。

1月23日,君湖天下花園業(yè)委會主任程正才對中國房地產報記者表示,按照相關規(guī)定,新舊物業(yè)本應在2025年11月3日完成交接,但截至目前,奧園物業(yè)仍拒不配合交接,期望相關部門能介入保障交接順利進行。

奧園物業(yè)的回應則是一份以業(yè)委會為被告的民事起訴狀,該公司認為業(yè)主大會未作出選聘宏德物業(yè)為小區(qū)新物業(yè)服務人的決定,業(yè)委會也無權通過招投標方式選聘新的物業(yè)服務企業(yè),因而要求繼續(xù)履行前期物業(yè)服務合同。

雙方各執(zhí)一詞,事態(tài)陷入僵局。據獅山鎮(zhèn)房屋管理所相關人士透露,佛山市南海區(qū)住房城鄉(xiāng)建設和水利局已向君湖天下花園業(yè)委會發(fā)出正式建議,由業(yè)委會委托屬地社區(qū)協助盡快召開臨時業(yè)主大會,對物業(yè)選聘核心問題進行重新表決。“因業(yè)主大會存在不確定性,具體的時間表暫時不能提供?!?/span>

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物業(yè)交接遇阻

據程正才介紹,奧園物業(yè)是君湖天下花園的前期物業(yè)服務企業(yè),雖服務時間不短,但其服務質量并未達到業(yè)主們的預期。在2023年業(yè)委會成立前,該小區(qū)每月在12345熱線上的投訴多達上百起,小區(qū)公共收益也像一筆“糊涂賬”。為了改善居住品質,2025年4月,君湖天下花園召開了業(yè)主大會,對4個議題進行表決。包括,一,是否同意續(xù)聘原物業(yè)服務公司;二,是否同意《南海區(qū)君湖天下小區(qū)物業(yè)服務合同》表決稿;三,如通過招聘或續(xù)聘企業(yè)在業(yè)主大會投票結果公布30天內不能簽訂業(yè)主大會表決通過的《南海區(qū)君湖天下小區(qū)物業(yè)服務合同表決稿》,是否同意通過公開招投標方式選聘其他物業(yè)服務企業(yè);四,如以公開方式選聘物業(yè)服務企業(yè),是否同意授權業(yè)主委員會成員履行本次選聘物業(yè)服務企業(yè)的招標活動的招標人職責。

最終,這4個議題都獲表決通過。于是,君湖天下花園業(yè)委會于2025年9月通過招標代理公司發(fā)布招標公告,并在1個多月后確定宏德物業(yè)為中標企業(yè)。2025年10月18日,業(yè)委會與宏德物業(yè)簽訂新物業(yè)服務合同,同時向奧園物業(yè)發(fā)出《退場通知書》。

此后,事件的走向便脫離了業(yè)委會的預期。根據《佛山市物業(yè)管理條例》等相關法規(guī),奧園物業(yè)本應在2025年11月3日退場,但該公司至今仍拒絕交接。

“迄今為止我司從未接到過解聘的通知,業(yè)主大會至今也未表決選聘新的物業(yè)服務企業(yè)?!眾W園物業(yè)君湖天下項目有關負責人對中國房地產報記者表示,目前該公司依法繼續(xù)履行物業(yè)服務合同,同時依法維護自身權利提起訴訟。

奧園物業(yè)在起訴狀中表示,根據相關法律法規(guī),選聘和解聘物業(yè)屬于關乎全體業(yè)主利益的重大事項,這一事項應當經由業(yè)主共同決定,由業(yè)主共同決定的事項不能通過授權業(yè)委會決定。而君湖天下花園并未就選聘宏德物業(yè)為小區(qū)物業(yè)服務企業(yè)召開業(yè)主大會及作出合法有效的業(yè)主大會決定。

此外,根據業(yè)主大會議題4中的表述,“如以公開方式招聘物業(yè)服務企業(yè)”,則“授權業(yè)主委員會成員履行招標活動的招標人職責”,而非授權業(yè)委會作為招標人通過招投標方式選聘物業(yè)服務企業(yè),業(yè)委會自稱其獲得業(yè)主大會授權可直接通過招投標方式選聘物業(yè)企業(yè),與小區(qū)作出的業(yè)主大會決定內容不符。

因此,該公司認為業(yè)委會無權要求該公司退場,其發(fā)出的《退場通知書》無效。

而在君湖天下花園業(yè)委會看來,該小區(qū)業(yè)主大會表決及招標投票更換物業(yè)等事項的所有程序均依規(guī)合法,具備充分的法律依據和民主決意權。奧園物業(yè)的阻撓行為缺乏事實依據,嚴重侵害了業(yè)主的合法權益。

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部分業(yè)主反對新物業(yè)進場

除了奧園物業(yè)外,也有一些業(yè)主對業(yè)委會聘任宏德物業(yè)為新物業(yè)服務企業(yè)表示了異議。

據獅山鎮(zhèn)房屋管理所相關人士介紹,部分業(yè)主質疑招標程序中的招標文件未提交業(yè)主大會審議、未對中標結果予以確認等問題,該所已收到一部分業(yè)主遞交《關于發(fā)起反對“宏德物業(yè)”入場聯名簽署的倡議書》復印件,聯名反對“宏德物業(yè)”入場,并要求立即召開業(yè)主大會。“小區(qū)內部意見嚴重對立。”

基于業(yè)主群體分化、意見不一,物業(yè)交接現場極大可能發(fā)生人員對峙沖突,以及奧園物業(yè)和相關業(yè)主已向法院提起訴訟,要求撤銷業(yè)委會決定等復雜情況。南海區(qū)住房城鄉(xiāng)建設和水利局建議業(yè)委會委托屬地社區(qū)協助盡快召開臨時業(yè)主大會,對物業(yè)選聘問題進行重新表決,以大多數業(yè)主的明確投票結果選出具有民意基礎的新物業(yè)公司,保障業(yè)主的知情權、參與權和決定權,從根本上化解分歧。

據了解,君湖天下花園所在社區(qū)已牽頭與保利、招商、時代、豪信等物業(yè)企業(yè)協商臨時接管事宜,以備該小區(qū)出現物業(yè)管理真空狀態(tài)時,可采取應急措施對該小區(qū)進行臨時托管協調。但這一措施遭到了部分業(yè)主的反對。

對于召開臨時業(yè)主大會的建議,程正才有不同的看法。他表示,業(yè)委會無權委托社區(qū)代行職責,就現階段的工作而言,政府或社區(qū)亦無權代理業(yè)委會職責。而且,目前業(yè)委會未收到20%業(yè)主聯名提名,未達到議事規(guī)則規(guī)定的臨時業(yè)主大會召開的任何觸發(fā)條件。此外,“不可能,也不建議用一次臨時業(yè)主大會推翻一次正式業(yè)主大會的決議。一旦這樣去做就會進入一個死循環(huán),如果后期有業(yè)主這樣反對,是不是又要召開呢?”

這意味著,臨時業(yè)主大會的推進也非易事。

為解決物業(yè)交接爭端,不少小區(qū)選擇了司法訴訟的路徑,但同樣費時費力。例如,南通市某小區(qū)在2024年7月召開業(yè)主大會選聘新物業(yè),但舊物業(yè)對業(yè)主大會決議及業(yè)委會成立的合法性有異議,拒絕撤場。為解決新老物業(yè)交接問題,該小區(qū)業(yè)委會于2024年12月向法院提起訴訟,請求判令舊物業(yè)撤出小區(qū)。1年后,法院作出一審判決,判令舊物業(yè)于判決生效之日起十五日內退出小區(qū)物業(yè)服務區(qū)域,并向業(yè)委會移交相關資料、設施并結清相關費用。

從程正才的角度看,無論是司法訴訟還是召開臨時業(yè)主大會都不是最優(yōu)選項,理想的結果是盡快依規(guī)推進新舊物業(yè)的交接工作,長時間的拉鋸、對立,對奧園物業(yè)及大部分業(yè)主都有害無益。但從事態(tài)的發(fā)展情況來看,奧園物業(yè)及部分業(yè)主的訴求與業(yè)委會并不一致,彼此間的矛盾難以在短時間內調和。新舊物業(yè)的交接,大概率將是一場持久戰(zhàn)。

佛山市某小區(qū)業(yè)委會主任對中國房地產報記者表示,君湖天下花園的案例凸顯了依法開展社區(qū)治理的重要性。“業(yè)主大會的部分議題設置不夠嚴謹,容易產生歧義,引發(fā)紛爭?!崩纾煜禄▓@本次業(yè)主大會的決議并未觸發(fā)議題3,也可以理解為“使用招投標方式選聘其他物業(yè)企業(yè)”的前提條件未達成。這說明,業(yè)委會需要專業(yè)指導,加深對相關法律法規(guī)的理解,特別是在推進小區(qū)重大共同事項時。

另一方面,地方政府若能進一步明確小區(qū)選聘物業(yè)服務企業(yè)的具體流程,加強指導,也有助于減少此類糾紛的產生。據程正才透露,此前佛山市已有小區(qū)通過業(yè)主大會授權業(yè)委會履行選聘物業(yè)服務企業(yè)招標活動的招標人職責,通過公開招標選定物業(yè)服務企業(yè),最終新舊物業(yè)完成了交接。而君湖天下花園此次業(yè)主大會的議題設置完全參照該小區(qū)的做法,按理應可順利交接,但實際情況卻截然不同。

值班編委:樊永鋒

責任編輯:李紅梅 溫紅妹

審讀:戴士潮

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