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我經(jīng)常思考一個(gè)問題:為什么生產(chǎn)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)零庫存JIT(Just In Time),可后市場卻不得不承受極高的庫存壓力?一個(gè)重要原因是生產(chǎn)系統(tǒng)有一條根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和零件BOM圖而獲得的需求基準(zhǔn)線,每天生產(chǎn)所需要的零件可以計(jì)劃得極其精準(zhǔn),這樣就能將供應(yīng)鏈做得及時(shí)到位,實(shí)現(xiàn)庫存最小化。
后市場維修服務(wù)的需求隨機(jī)性強(qiáng),沒人能預(yù)測哪臺設(shè)備會(huì)出故障,更難預(yù)測服務(wù)中需要哪些配件,其中存在著極大的不確定性,換句話說,后市場庫存負(fù)擔(dān)重,因?yàn)槿鄙僖粭l做庫存計(jì)劃的需求基準(zhǔn)線。
很多企業(yè)都試圖通過提升需求預(yù)測的準(zhǔn)確性來做出更好的庫存計(jì)劃。每當(dāng)遇到配件缺貨和客戶投訴時(shí),人們都認(rèn)為是庫存不足,也會(huì)理所當(dāng)然地增加庫存。可是增加庫存并沒有減少缺貨,反而降低了庫存周轉(zhuǎn)率,還增加了呆滯風(fēng)險(xiǎn)。
諾貝爾獎(jiǎng)獲得者丹尼爾.卡尼曼在《思考,快與慢》一書中指出,人的大腦中存在系統(tǒng)1和系統(tǒng)2,系統(tǒng)1的運(yùn)行憑直覺和經(jīng)驗(yàn),處于自主控制狀態(tài),所以非常省力。系統(tǒng)2則需要費(fèi)腦力來思考、運(yùn)算、選擇、決策,憑邏輯、推理和概率計(jì)算,所以費(fèi)力。
佛法里講“看山不是山”,看山是山那不是思考,只是條件反射。不幸的是,人性都喜歡追求當(dāng)下的確定性,逃避思考的痛苦。
人們習(xí)慣于用系統(tǒng)1處理問題,看到果就找出因會(huì)讓人有一種舒服的掌控感,出現(xiàn)缺貨就是庫存不足,然后憑直覺增加庫存,卻從來沒有思考過這樣做會(huì)產(chǎn)生什么后果。只有當(dāng)系統(tǒng)1遇到麻煩時(shí),系統(tǒng)2才會(huì)啟動(dòng),解決庫存問題也是如此。
TOC制約理論的核心理念是:“做該做的事情,不做不該做的事情?!?/span>
前幾篇文章中筆者指出:目標(biāo)庫存水位正是我們在后市場苦苦追尋的需求基準(zhǔn)線,也是該與不該的界限。該做的事情就是圍繞目標(biāo)庫存水位做計(jì)劃和補(bǔ)貨機(jī)制,永遠(yuǎn)不要偏離。低于這一水位就可能缺貨,高出這一水位則可能過剩,在目標(biāo)庫存水位附近不僅可以實(shí)現(xiàn)最佳服務(wù)水平,還能將無效庫存降到最低。
不幸的是人們已經(jīng)習(xí)慣于用系統(tǒng)1解決問題,遇到缺貨就增加庫存,甚至擔(dān)心缺貨也會(huì)條件反射地增加庫存,卻沒有人思考增加多少庫存才合適。很多代理商的配件庫存周轉(zhuǎn)率只有2次/年左右,主機(jī)廠海外配件庫存的周轉(zhuǎn)率甚至低于1次/年,這說明庫存中充斥著大量的無效庫存。
《干貨 | 安全庫存算法(上)》《干貨 | 安全庫存算法(下)》這兩篇文章中,我們提出了差異化的庫存策略,即高需求配件采用MTS算法,中等需求配件采用MTA算法,而低需求配件則采用MTO策略,不放庫存。按照這些算法,高需求和中等偏高需求配件的周轉(zhuǎn)率可以超過10次/年,中等偏低需求的配件也能實(shí)現(xiàn)約5次/年的周轉(zhuǎn)率。
為什么很多企業(yè)的庫存周轉(zhuǎn)率那么低呢?這說明依靠系統(tǒng)1做出的庫存決策遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離了目標(biāo)庫存水位,結(jié)果導(dǎo)致更多缺貨、更大浪費(fèi)和更低的周轉(zhuǎn)率!
使用系統(tǒng)1無法找到“該做與不該做”的界限,而使用系統(tǒng)2可以找到,停止做那些“不該做的事情”,開始做那些“該做卻沒有做的事情”,必然會(huì)大幅改善效率,降低損失,這就是庫存計(jì)劃的因果關(guān)系。
筆者曾經(jīng)分析過一家工程機(jī)械代理商的配件倉庫,發(fā)現(xiàn)850萬庫存中88%是無效庫存,庫存周轉(zhuǎn)率僅1.3次/年。如果圍繞目標(biāo)庫存水位做計(jì)劃,則有效庫存占比將提升到86%,不僅大大增加配件倉庫的服務(wù)水平,庫存周轉(zhuǎn)率也會(huì)提升到6.1次/年,總庫存也降到200萬以下。
仔細(xì)分析倉庫數(shù)據(jù),我們發(fā)現(xiàn)很多周轉(zhuǎn)配件沒有庫存,或庫存不足,這會(huì)產(chǎn)生缺貨風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),倉庫里卻躺著大量需求極低的非存儲(chǔ)件配件。前者就是“沒有做好該做的事情”,后者則是“做了不該做的事情”。
一家卡車代理商使用目標(biāo)庫存水位算法,僅用12個(gè)月時(shí)間就將配件倉庫里的過剩庫存降低了51%,呆滯庫存降低了75%,總庫存不僅減少了43%,有效庫存還增加了2.4倍,服務(wù)水平更高,庫存周轉(zhuǎn)更快,這就是“做該做的事情,不做不該做的事情”的意義所在。
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