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干貨 | 安全庫存算法(上)

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我們生活在一個不確定的世界里,預(yù)測偏差不可避免,交貨延遲時有發(fā)生,將庫存計劃寄希望于更準(zhǔn)確的需求預(yù)測是不現(xiàn)實的,缺貨造成的加急運輸成本和催貨時間,以及過剩產(chǎn)生的滯銷風(fēng)險,給企業(yè)帶來很大風(fēng)險。如果缺貨導(dǎo)致客戶流失,損失更是不可估量。

所以,計算適當(dāng)?shù)陌踩珟齑?,對于庫存計劃十分重要,因為安全庫存就是用來消除不確定性帶來的缺貨影響。然而,配件種類很多,特性各不相同,切忌采取“一刀切”的做法,先思考兩個問題:

1. 缺貨的后果有多嚴(yán)重?如果如果后果嚴(yán)重,就必須增加安全庫存以避免缺貨;反之就減少安全庫存;

2. 需求波動有多大?如果需求波動大,要想避免缺貨,安全庫存也必須更大才行。

首先要對配件進(jìn)行分類,將它們分為高需求、中等需求、低需求零需求配件,然后采取差異化的庫存策略,確定不同類型配件的服務(wù)水平,計算安全庫存。

配件分類與庫存策略

高需求配件對客戶影響很大,一旦缺貨企業(yè)損失大,要保證高服務(wù)水平,庫存策略是“保供”并避免缺貨,設(shè)置高安全庫存;中等需求配件需求適中,應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)陌踩珟齑婧头?wù)水平,庫存策略是“平衡”;低需求零需求配件庫存呆滯風(fēng)險高,庫存策略是“不放庫存”。

高需求快速周轉(zhuǎn)配件

安全庫存是防患于未然的智慧,這類保供配件應(yīng)采取高安全系數(shù)算法,例如:基于預(yù)測的MTSMake to Stock算法,用波動緩沖區(qū)方法計算安全庫存:

安全庫存SS = 應(yīng)對需求波動的緩沖 + 應(yīng)對補(bǔ)貨延遲的緩沖

需求波動的緩沖 = (需求量峰值 - 需求量均值)×補(bǔ)貨期均值

補(bǔ)貨延遲的緩沖 = (交貨期峰值 - 補(bǔ)貨期均值)×需求量均值

目標(biāo)庫存水位是倉庫設(shè)定的最高水位。每次補(bǔ)貨時,補(bǔ)貨量就是目標(biāo)庫存水位與實際可用庫存之間的差額,確保庫存水位永遠(yuǎn)不應(yīng)超過目標(biāo)水位,并且在庫存消耗完之前及時補(bǔ)充。

MTS算法中,

目標(biāo)庫存水位需求量平均值平均補(bǔ)貨期安全庫存SS

需求量最大值補(bǔ)貨期平均值 + (最長交貨期-補(bǔ)貨期平均值需求量平均值

案例:

統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,某種配件的補(bǔ)貨周期從27天至40天不等,平均值為35天,需求量從25件/天至50件/天不等,平均值為33件/天??紤]到需求和補(bǔ)貨周期的波動性,增加安全庫存來避免缺貨:

需求波動的緩沖 = (50-33)×35 = 595

補(bǔ)貨延遲的緩沖 = (40-35)×33 = 165

安全庫存SS = 595 + 165 = 760(件)

另一種更保險的安全庫存計算方法是平均值-最大值法:

安全庫存SS = 需求量最大值×最長交貨期-需求量平均值×平均交貨期

目標(biāo)庫存水位=需求量最大值×最長補(bǔ)貨期

上面案例中,使用平均值-最大值法的安全庫存為:

SS = 50×40 - 33×35 = 845(件)

顯然,這種方法是用兩個最大值作為基準(zhǔn)計算目標(biāo)庫存水位,以抵消不確定性的影響。雖然降低了缺貨風(fēng)險,代價卻是增加了庫存的資金占用和積壓風(fēng)險。

安全庫存計算沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,方法不同庫存的安全系數(shù)不同,安全系數(shù)越高,庫存通常也更大,占用資金更多,反之亦然,取決于企業(yè)的庫存策略。

低需求、慢速周轉(zhuǎn)零需求配件

當(dāng)補(bǔ)貨周期中平均需求量小于0.5件時,就是長尾需求,屬于非存儲配件,應(yīng)采取按訂單采購的MTOMake to Order策略,不放庫存,除非是企業(yè)的戰(zhàn)略考量。

這類配件庫存不僅占用資金,還極易產(chǎn)生呆滯風(fēng)險。很多呆滯庫存產(chǎn)生的原因,都是因為擔(dān)心缺貨而存儲了這類非存儲配件,特別是在進(jìn)入一個新市場的初始庫存計劃總是“寧多勿少”,計劃人員既擔(dān)心缺貨,又害怕過剩,結(jié)果不得不承受這兩個副作用。

大概對好過精確的錯,安全庫存算法就是在預(yù)測不準(zhǔn)、資源有限的條件下,最大限度地滿足客戶需求,同時避免庫存過剩,這正是庫存計劃的核心理念。

(待續(xù),敬請期待下期文章)

參考文獻(xiàn):

干貨 | 安全庫存的意義

干貨 | 配件庫存放多少才合適?

干貨 | 必須關(guān)注的幾個庫存指標(biāo)

干貨|庫存該存什么,不存什么?

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